个人存档案(请问档案在自己手里怎么办)
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2023-11-09
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1. 个人存档案,请问档案在自己手里怎么办?
用一个切身经历告诉你档案的重要性。我表侄子去年考国家公务员,报考的是一个保密性质的机关,政审很严格。每一位相关的亲属都要查阅他们的档案。亲属包括:配偶、父母、岳父母、叔叔姑姑,爷爷奶奶,姥爷姥姥、舅舅,先自己填表格,到最后录取之前要到档案所在地查每一个相关人的档案。
表侄子的叔叔的档案出了一点问题,差点让他的国考前功尽弃,忙乱不堪了一阵子。
她叔叔原来是某个单位的正式职工,在十几年前放弃了这份工作来到了一家保险公司工作,是临时工性质的,不属于公司的正式编制员工,它叔叔从原来单位出来的时候也没有问自己档案如何处理的事,保险公司也没有和他要档案。
现在要查他叔叔的档案,他叔叔就去原来单位问档案的事,原来单位说,他走了已经没有他的档案了。他叔叔再三恳求说是为了侄子的事,麻烦给他找找档案,恳求原单位的管理档案的人,跑了好几趟。最后在一堆乱七八糟的将要废弃的东西里找到了档案。
他叔叔就把档案找出来想放在现在的保险公司单位里,保险公司不收,说不是正式职工不给保存档案,怎么恳求也没有用。
他侄子这边说,档案查阅是公对公,必须放在一个单位,这可难办了。最后把电话打到了我这里来,问问有什么办法,我也一时不知如何是好。
我就想了想我的同学里面谁懂这个事,想起了一位在社保局工作的同学,请她出个主意。她说有个部门专门给人们管理存放档案的,她就给我了一个熟人的电话,表侄子的叔叔电话联系了这个人,他拿着自己的档案资料最后放在了人才服务中心。
然后查阅档案的人员才公对公地查阅了他叔叔的档案。所以说,档案不应该放在自己手里,有正式单位的人,档案会存放在局里或公司里。没有具体单位的人员要把档案放在当地的人才市场服务中心。
档案不仅是自己考公务员和近亲属考公务员的时候需要政审审查,并且退休的时候办理养老金手续也需要,所以,一定要知道自己的档案在哪里放着,不要临时抱佛脚,着急上火耽误了大事。
2. 有工作档案如何自己交社保?
没有工作档案一说,只有人事档案。所谓人事档案,通常也只是个人填写的履历表,以及与个人有关的招生、招工、招干、征兵信息以及录用、鉴定、晋级、考察、任用以及奖罚任免通知或记录。在国有企业工作,人事管理自有一套规据,会接收个人档案并继续不断补充其档案,便于以后对人的考察选拔任用。一般民营企业由于不具有保管人事档案的资质,通常不接受员工档案,但有规模的民营企业也会给员工制作在本企业工作履职记录等(也可以称为档案),只是通常不向外或对本人提供吧了。
社保对每个参保人都建立了终身不变的个人帐户,已掌握参保人的缴费信息,并不接收在职参保人的档案。只有待参保人经批准退休后,社保档案中心将接收并保管该参保人的档案。
因此,大学生毕业后,如在国有企事业单位工作,学校会将档案直接转往其工作单位。如在民营企业就业的,学校通常将其他档案转往其首次就业并落户地或原籍的人才交流中心。一些不是正规大学毕业的年轻人,通常并没有档案,已有的也中断在初、高中学校里了。
对一般的普通人来说,档案是没什么作用的。没有视同缴费年限的人退休,也无须查阅个人档案,有缴费年限和记录就足够了。因此,档案在哪就在哪放着吧,反正是免费保管,只是一定要记往自己的档案在哪儿,没准以后考研、考公务员或融入体制内企事业单位工作还用得着。
3. 没有报到证怎么存档案?
可以和学校联系看能不能查一下底档补张,补好后可以带个人档案、报到证、身份证、毕业证、派遣证等到报到证指定的人事局办理报到,报到后办理档案托管手续。
如果以后根本不准备做公务员或进事业单位、国企,档案放不放人才中心没太大关系,只是私企退休时可能会有些麻烦,可以放在自己家里妥善保存。如果以后可能考公务员或进事业单位、国企,档案必须要托管到人才中心。
资料扩展:
报到证,由1999年以前的“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。由教育部印制,省、市、自治区教委(教育厅)签发,分上下两联,上联交毕业生本人报到使用,下联由学校装入毕业生档案。
报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。
报到证的用途主要包括:
1、是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
2、是毕业生到用人单位报到的凭证;
3、是用人单位接收毕业生的重要证明;
4、是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
5、是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证;
6、是毕业生的干部身份证明。
4. 办理退休需要个人档案吗?
我在企业里面负责档案管理工作,说说我了解的情况,希望对您有所帮助。
首先,退休需要不需要人事档案要分情况。具体来说,通过审核人事档案一般确认以下信息:
一、出生年龄。人事档案里面的年龄认定,以最早的档案材料记载为准,同一时期材料相互矛盾的,以户籍底册登记为准。按照这样的原则可能会出现人事档案认定的出生时间和身份证登记不符的情况。
二、参加工作时间和工龄。通过查阅招工登记表、分配工作通知单等材料认定工作时间。1993年以前参加工作的,认定为视同缴费年限,计算工龄。比如知青下乡的,需要查阅知青登记表等材料。通过认定工作时间及工作调动经历,认定工龄。
认定上述信息的意义是,根据出生日期确定何时到达退休年龄。根据工龄,确定养老金待遇。
如果是档案丢了,上述认定都缺乏材料,一般会无法办理退休。 但是如果不涉及上述问题,比如是1993年国家实行养老保险体制后参加工作,有社保缴费记录的,不影响退休待遇的计算。
如果您需要档案办理退休,而档案丢了,因为档案都是相关机构保存的,所以个人不存在过失,是相关机构没有尽到责任。
假如不幸遇到了,需要按人事档案的关键信息点去补,一个是出生年龄,可以去找户口底册;二是参加工作时间,可以去原接收单位找,属于知青下乡的,去下乡地档案馆凭身份证按下乡时间,地点查知青花名册。
档案丢了这种事情很麻烦,但一旦发生只能尽力去弥补。以上是我在实际工作中的经验,如果还有疑问欢迎跟帖提问。读完如果您感到有所帮助,请不吝点赞,谢谢!
5. 档案必须跟着我的工作所在城市吗?
不用必须放在工作的城市。不放在工作城市没什么影响,除非你是进入事业单位或者国有企业,必须档案在你工作单位。
档案存放方法:
毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的档案流向。
毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学。两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。
存放到人才市场是最常见的个人档案存放方式。对于就业于私人企业的朋友来说,应当将个人档案存放到单位所在地的人才市场中进行保管。
6. 没有档案怎么办?
考上公务员没有档案可不行!但也不要着急,档案丢失了可以补办。从头开始,一步一步理着来。补档案,主要是要补学籍档案、党员档案和工作履历档案。补学籍档案,就从小学到初中、高中、大学一处一处补着来,到原学校查资料、复印档案,找相关人员出证明。补党员档案,就从入党时的支部、党委那里去查资料、复印档案,找相关人员出证明,最重要的是要补《入党志愿书》。补工作履历档案,就要到原工作单位查资料、复印档案,补职工信息表、工作履历表、工资人事表等。慢慢来,功夫不负有心人,档案总会补齐掉的。
7. 辞职后单位让自己保管档案?
谢谢邀请。
对于个人的人事档案的问题,现在的很多年轻人并不关心,尤其是随着干部身份的取消,很多的人的人事档案都不知道放在哪里了,这是一个很错误的问题。
那么,如果一个人从单位离职,以后人事档案该如何办呢?
给大家以下建议:
首先,在离职前,你要去找到相应的人事代理机构,了解人事档案代理的过程,然后将个人档案从单位向代理机构转移,但是这个过程不可以个人去办理,只能通过单位对单位之间的一个权限转移。
第二个方面,如果你短期内无法找到合适的人事档案代理的地方,那你就需要和公司进行协商,让公司给予暂时管理,但是这个时间不会很长。
目前来看,个人的人事档案在人才服务中心都可以代理,并且是免费的,这个代理机构的选择可以是你新的工作地点的人事代理机构,也可以是户籍所在地的代理机构,可根据你的情况做出区别对待。
第三个方面,如果你能够马上找到工作,并且这个单位有档案管理权限,也可以直接从老单位转到新单位。
但是有一点大家要牢记,就是人事档案个人不可以拿着,个人拿着以后,档案就会失去了它的价值,里边的很多东西无法证明客观性和真实性,所以大家要注意。
档案将来在大家职称的评审以及退休以后的相关待遇安排方面还是一定的帮助的,包括很多年轻人将来去考公务员、进入事业编、入参军等一些工作的时候需要档案,所以大家还是要把握好档案管理的问题。
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1. 个人存档案,请问档案在自己手里怎么办?
用一个切身经历告诉你档案的重要性。我表侄子去年考国家公务员,报考的是一个保密性质的机关,政审很严格。每一位相关的亲属都要查阅他们的档案。亲属包括:配偶、父母、岳父母、叔叔姑姑,爷爷奶奶,姥爷姥姥、舅舅,先自己填表格,到最后录取之前要到档案所在地查每一个相关人的档案。
表侄子的叔叔的档案出了一点问题,差点让他的国考前功尽弃,忙乱不堪了一阵子。
她叔叔原来是某个单位的正式职工,在十几年前放弃了这份工作来到了一家保险公司工作,是临时工性质的,不属于公司的正式编制员工,它叔叔从原来单位出来的时候也没有问自己档案如何处理的事,保险公司也没有和他要档案。
现在要查他叔叔的档案,他叔叔就去原来单位问档案的事,原来单位说,他走了已经没有他的档案了。他叔叔再三恳求说是为了侄子的事,麻烦给他找找档案,恳求原单位的管理档案的人,跑了好几趟。最后在一堆乱七八糟的将要废弃的东西里找到了档案。
他叔叔就把档案找出来想放在现在的保险公司单位里,保险公司不收,说不是正式职工不给保存档案,怎么恳求也没有用。
他侄子这边说,档案查阅是公对公,必须放在一个单位,这可难办了。最后把电话打到了我这里来,问问有什么办法,我也一时不知如何是好。
我就想了想我的同学里面谁懂这个事,想起了一位在社保局工作的同学,请她出个主意。她说有个部门专门给人们管理存放档案的,她就给我了一个熟人的电话,表侄子的叔叔电话联系了这个人,他拿着自己的档案资料最后放在了人才服务中心。
然后查阅档案的人员才公对公地查阅了他叔叔的档案。所以说,档案不应该放在自己手里,有正式单位的人,档案会存放在局里或公司里。没有具体单位的人员要把档案放在当地的人才市场服务中心。
档案不仅是自己考公务员和近亲属考公务员的时候需要政审审查,并且退休的时候办理养老金手续也需要,所以,一定要知道自己的档案在哪里放着,不要临时抱佛脚,着急上火耽误了大事。
2. 有工作档案如何自己交社保?
没有工作档案一说,只有人事档案。所谓人事档案,通常也只是个人填写的履历表,以及与个人有关的招生、招工、招干、征兵信息以及录用、鉴定、晋级、考察、任用以及奖罚任免通知或记录。在国有企业工作,人事管理自有一套规据,会接收个人档案并继续不断补充其档案,便于以后对人的考察选拔任用。一般民营企业由于不具有保管人事档案的资质,通常不接受员工档案,但有规模的民营企业也会给员工制作在本企业工作履职记录等(也可以称为档案),只是通常不向外或对本人提供吧了。
社保对每个参保人都建立了终身不变的个人帐户,已掌握参保人的缴费信息,并不接收在职参保人的档案。只有待参保人经批准退休后,社保档案中心将接收并保管该参保人的档案。
因此,大学生毕业后,如在国有企事业单位工作,学校会将档案直接转往其工作单位。如在民营企业就业的,学校通常将其他档案转往其首次就业并落户地或原籍的人才交流中心。一些不是正规大学毕业的年轻人,通常并没有档案,已有的也中断在初、高中学校里了。
对一般的普通人来说,档案是没什么作用的。没有视同缴费年限的人退休,也无须查阅个人档案,有缴费年限和记录就足够了。因此,档案在哪就在哪放着吧,反正是免费保管,只是一定要记往自己的档案在哪儿,没准以后考研、考公务员或融入体制内企事业单位工作还用得着。
3. 没有报到证怎么存档案?
可以和学校联系看能不能查一下底档补张,补好后可以带个人档案、报到证、身份证、毕业证、派遣证等到报到证指定的人事局办理报到,报到后办理档案托管手续。
如果以后根本不准备做公务员或进事业单位、国企,档案放不放人才中心没太大关系,只是私企退休时可能会有些麻烦,可以放在自己家里妥善保存。如果以后可能考公务员或进事业单位、国企,档案必须要托管到人才中心。
资料扩展:
报到证,由1999年以前的“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。由教育部印制,省、市、自治区教委(教育厅)签发,分上下两联,上联交毕业生本人报到使用,下联由学校装入毕业生档案。
报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。
报到证的用途主要包括:
1、是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
2、是毕业生到用人单位报到的凭证;
3、是用人单位接收毕业生的重要证明;
4、是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
5、是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证;
6、是毕业生的干部身份证明。
4. 办理退休需要个人档案吗?
我在企业里面负责档案管理工作,说说我了解的情况,希望对您有所帮助。
首先,退休需要不需要人事档案要分情况。具体来说,通过审核人事档案一般确认以下信息:
一、出生年龄。人事档案里面的年龄认定,以最早的档案材料记载为准,同一时期材料相互矛盾的,以户籍底册登记为准。按照这样的原则可能会出现人事档案认定的出生时间和身份证登记不符的情况。
二、参加工作时间和工龄。通过查阅招工登记表、分配工作通知单等材料认定工作时间。1993年以前参加工作的,认定为视同缴费年限,计算工龄。比如知青下乡的,需要查阅知青登记表等材料。通过认定工作时间及工作调动经历,认定工龄。
认定上述信息的意义是,根据出生日期确定何时到达退休年龄。根据工龄,确定养老金待遇。
如果是档案丢了,上述认定都缺乏材料,一般会无法办理退休。 但是如果不涉及上述问题,比如是1993年国家实行养老保险体制后参加工作,有社保缴费记录的,不影响退休待遇的计算。
如果您需要档案办理退休,而档案丢了,因为档案都是相关机构保存的,所以个人不存在过失,是相关机构没有尽到责任。
假如不幸遇到了,需要按人事档案的关键信息点去补,一个是出生年龄,可以去找户口底册;二是参加工作时间,可以去原接收单位找,属于知青下乡的,去下乡地档案馆凭身份证按下乡时间,地点查知青花名册。
档案丢了这种事情很麻烦,但一旦发生只能尽力去弥补。以上是我在实际工作中的经验,如果还有疑问欢迎跟帖提问。读完如果您感到有所帮助,请不吝点赞,谢谢!
5. 档案必须跟着我的工作所在城市吗?
不用必须放在工作的城市。不放在工作城市没什么影响,除非你是进入事业单位或者国有企业,必须档案在你工作单位。
档案存放方法:
毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的档案流向。
毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学。两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。
存放到人才市场是最常见的个人档案存放方式。对于就业于私人企业的朋友来说,应当将个人档案存放到单位所在地的人才市场中进行保管。
6. 没有档案怎么办?
考上公务员没有档案可不行!但也不要着急,档案丢失了可以补办。从头开始,一步一步理着来。补档案,主要是要补学籍档案、党员档案和工作履历档案。补学籍档案,就从小学到初中、高中、大学一处一处补着来,到原学校查资料、复印档案,找相关人员出证明。补党员档案,就从入党时的支部、党委那里去查资料、复印档案,找相关人员出证明,最重要的是要补《入党志愿书》。补工作履历档案,就要到原工作单位查资料、复印档案,补职工信息表、工作履历表、工资人事表等。慢慢来,功夫不负有心人,档案总会补齐掉的。
7. 辞职后单位让自己保管档案?
谢谢邀请。
对于个人的人事档案的问题,现在的很多年轻人并不关心,尤其是随着干部身份的取消,很多的人的人事档案都不知道放在哪里了,这是一个很错误的问题。
那么,如果一个人从单位离职,以后人事档案该如何办呢?
给大家以下建议:
首先,在离职前,你要去找到相应的人事代理机构,了解人事档案代理的过程,然后将个人档案从单位向代理机构转移,但是这个过程不可以个人去办理,只能通过单位对单位之间的一个权限转移。
第二个方面,如果你短期内无法找到合适的人事档案代理的地方,那你就需要和公司进行协商,让公司给予暂时管理,但是这个时间不会很长。
目前来看,个人的人事档案在人才服务中心都可以代理,并且是免费的,这个代理机构的选择可以是你新的工作地点的人事代理机构,也可以是户籍所在地的代理机构,可根据你的情况做出区别对待。
第三个方面,如果你能够马上找到工作,并且这个单位有档案管理权限,也可以直接从老单位转到新单位。
但是有一点大家要牢记,就是人事档案个人不可以拿着,个人拿着以后,档案就会失去了它的价值,里边的很多东西无法证明客观性和真实性,所以大家要注意。
档案将来在大家职称的评审以及退休以后的相关待遇安排方面还是一定的帮助的,包括很多年轻人将来去考公务员、进入事业编、入参军等一些工作的时候需要档案,所以大家还是要把握好档案管理的问题。
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